Prosedur Penyelenggaraan Seleksi dan Tata Tertib Peserta Tes PPPK

Perka BKN nomor 2 Tahun 2021 - Untuk   memperlancar    dan    menyeragamkan pelaksanaan  seleksi calon Pegawai  Negeri Sipil,  seleksi Calon  Pegawai  Pemerintah   dengan  Perjanjian Kerja, seleksi sekolah    kedinasan,    seleksi   pengembangan karier,    dan     seleksi    selain    ASN dengan metode Computer  Assisted   Test  Badan   Kepegawaian   Negara, perlu     disusun   prosedur penyelenggaraan dengan    metode     Computer    Assisted     Test Kepegawaian  Negara.

Prosedur penyeleggaraan Seleksi PPPK telah diatur dalam peraturan Badan Kepegawaian Negara Republik Indonesia Nomor 21 tahun 2021. Adapun rinciannya sebagai berikut.

Tahap Persiapan Seleksi PPPK

Tahap persiapan seleksi merupakan kegiatan yang dilaksanakan  mulai dari  proses koordinasi, penarikan data peserta   dan   penjadwalan,    serta   menyiapkan   database ujian. 

(1)     Persiapan  Seleksi Calon PNS antara lain:

a.   proses koordinasi;

b.   penarikan data peserta dan penjadwalan;  dan c.   menyiapkan database ujian -.

(2)     Proses koordinasi  sebagaimana  dimaksud  pada  ayat (1)  huruf a dilaksanakan sebagai berikut:

a.   Panitia  Seleksi  lnstansi  mengirimkan  surat permohonan   pelaksanaan    seleksi   Calon     PNS dengan metode  CAT BKN kepada Kepala BKN;

b.     berdasarkan disposisi Kepala BKN, Deputi Bidang Sistem lnformasi Kepegawaian mengoordinasikan antara PPSS  dan unit kerja  teknis terkait untuk menindaklanjuti    permohonan   pelaksanaan seleksi; dan

c.      PPSS  menarik data peserta yang telah memenuhi persyaratan  dan  sudah  divalidasi  oleh  instansi dari   SSCASN    ke    Aplikasi   CAT    BKN   untuk mengikuti   SKD   dan  SKB   dengan   metode  CAT BKN.

(3)    Penarikan data peserta dan penjadwalan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)  huruf b dilaksanakan sebagai berikut:

a.      penarikan  data peserta  dari SSCASN  yang   telah memenuhi persyaratan untuk mengikuti SKD dan/atau     SKB     dengan    metode    CAT    BKN dilakukan paling lambat 14 (empat belas) hari kalender sebelum pelaksanaan seleksi;

b.     berdasarkan   data   peserta   sebagaimana   yang dimaksud pada huruf a,  PPSS  menyusun jadwal pelaksanaan  seleksi serta  melakukan  koordinasi dengan instansi,  Kantor Regional BKN, dan/atau Unit Penyelenggaraan Seleksi Calon dan Penilaian Kompetensi Aparatur Sipil  Negara  (UPT)  BKN; dan

c.    Panitia Seleksi Instansi mengumumkan jadwal pelaksanaan     seleksi    yang    sudah     disusun sebagaimana dimaksud pada  huruf  b  dan   tata tertib pelaksanaan seleksi sebagaimana dimaksud dalam Lampiran  I yang merupakan  bagian yang tidak    terpisahkan   dari    Peraturan    Badan   ini kepada  peserta  melalui   laman   resmi  instansi, surat    kabar,    papan    pengumuman,   dan/atau sarana lainnya.

(4)     PPSS      menyiapkan     database   ujian    

Tahap Pelaksanaan Seleksi PPPK

(1)    Tahap pelaksanaan  seleksi merupakan  kegiatan yang dilaksanakan untuk  seleksi Calon   PNS,  seleksi Calon PPPK,        seleksi       sekolah       kedinasan,       seleksi  pengembangan karier,  dan  seleksi selain ASN dengan menggunakan metode  CAT BKN.

(2)    Tahap  pelaksanaan   seleksi  sebagaimana   dimaksud pada  ayat (1)  dilaksanakan  oleh   Tim  Pelaksana  CAT BKN bersama Panitia Seleksi Instansi.

(3)    Dalam hal Panitia  Seleksi Instansi  tidak dapat hadir, Panitia   Seleksi   Instansi   dapat    diwakili   oleh   Tim Pelaksana  CAT  BKN  berdasarkan surat  kuasa yang ditandatangani  oleh   Ketua   Panitia   Seleksi  Instansi sesuai contoh tercantum dalam Lampiran II yang merupakan    bagian   yang     tidak   terpisahkan   dari Peraturan Badan ini.

(4)    Pelaksanaan   seleksi dengan  metode  CAT  BKN  dapat dilaksanakan di BKN Pusat, Kantor Regional BKN, UPT BKN, dan/atau lokasi mandiri.

(5)    Tahap  pelaksanaan   seleksi  sebagaimana   dimaksud pada ayat (1)  meliputi:

a.      Persiapan sebelum pelaksanaan seleksi;  dan b.      Pelaksanaan seleksi.

Tata Tertib Pelaksanaan Seleksi PPPK

1.    Tata tertib peserta

a.     Peserta  hadir  paling   lambat   60   (enam   puluh)   menit  sebelum  seleksi  dimulai dan/atau sesuai ketentuan yang diatur oleh masing-masing Instansi untuk proses registrasi  dan pemeriksaan kelengkapan dokumen persyaratan peserta.

b.     Panitia Seleksi Instansi  memberikan PIN registrasi  kepada peserta sebelum jadwal seleksi dimulai.

c.     Pemberian  PIN Registrasi  ditutup 5 (lima)  menit sebelum jadwal  seleksi dimulai.

d.     Bagi  peserta  Seleksi  Calon  PNS,   Seleksi  Calon  PPPK,   Seleksi  Sekolah  Kedinasan dan  Seleksi selain  ASN  wajib  membawa KTP  elektronik  Asli  atau KTP  asli   yang masih berlaku  atau  Surat  Keterangan  Pengganti  KTP  yang masih  berlaku  atau Kartu Keluarga asli  atau salinan Kartu Keluarga yang dilegalisir basah oleh pejabat yang berwenang  dan  kartu  peserta  seleksi untuk  ditunjukkan  kepada  Panitia Seleksi Instansi.

e.     Dalam   hal   penyelenggaraan   seleksi  di   Luar   Negeri   peserta  dapat  menunjukkan

Paspor  atau Kartu  Masyarakat  Indonesia  di  Luar  Negeri  (KMILN)  dan kartu peserta seleksi.

f.      Bagi   peserta   seleksi  pengembangan  karier  wajib    membawa   KTP   atau  Kartu

Pengenal  Pegawai.

g.      Peserta harus sesuai  dengan foto yang ada di kartu peserta.

h.     Peserta menggunakan pakaian rapi, sopan dan bersepatu  (kaos,  celana jeans  dan sandal  tidak diperkenankan).

i.       Peserta di dalam ruang seleksi dilarang membawa:

1)  buku atau catatan  lainnya;

2)  kalkulator, gawai, kamera  dalam  bentuk apapun, jam tangan dan alat tulis;

3)  senjata api/tajam  atau sejenisnya;  dan

4)  menggunakan komputer selain  untuk aplikasi CAT. j.      Peserta dilarang:

1)  bertanya/berbicara dengan sesama peserta tes selama seleksi berlangsung;

2)  menerima/memberikan  sesuatu  dari/kepada  peserta lain  tanpa  seizin panitia selama  seleksi berlangsung;

3)  keluar ruangan seleksi, kecuali  memperoleh izin  dari panitia;

4)  membawa makanan dan minuman dalam  ruang seleksi;  dan

5)  merokok dalam  ruangan seleksi.

k.    Peserta yang telah selesai ujian  dapat meninggalkan  tempat ujian  secara tertib.

2.    Sanksi

a.    Peserta  yang  terlambat  hadir  dari jadwal  seleksi  sebagaimana  dimaksud  pada angka  1     huruf  a   tidak  diperkenankan  masuk  untuk   mengikuti   seleksi  atau dianggap gugur.

b.    Peserta   yang  tidak  membawa  dokumen  sebagaimana   dimaksud  pada  angka  1

huruf d tidak diperkenankan mengikuti  seleksi atau dianggap gugur.

c.    Peserta  yang melanggar ketentuan  larangan  sebagaimana  dimaksud pada angka 1

huruf h tidak diperkenankan mengikuti seleksi atau dianggap gugur.

d.    Peserta yang melanggar ketentuan  larangan sebagaimana dimaksud pada angka 1 huruf  i   dan huruf j  dikenakan sanksi teguran lisan  oleh  Tim  Pelaksana CAT BKN sampai dibatalkan  sebagai  peserta seleksi.

Selengkapnya dapat dilihat melalui file berikut.

Download Perka BKN nomor 2 Tahun 2021 DISINI

Demikian informasi terkait dengan Prosedur Penyelenggaraan Seleksi dan Tata Tertib Peserta Tes PPPK sesuai dengan Perka BKN nomor 2 Tahun 2021. Semoga bermanfaat.